一人総務の秘書的仕事術

翻訳者の中にも、日英翻訳の仕事は受けない（英日専門）という人がいます。自分で翻訳する方、翻訳会社に依頼する方の両方に共通する『日英翻訳のコツ』。ポイントは、日本語原稿の作成の仕方にあります！

『誰でもできる仕事』とみなされ、時に見下される仕事があります。事務もそのひとつ。真面目に取り組んでいる人ほど、ふとした瞬間や誰かの言葉にモチベーションが下がることがあるのではないでしょうか。そんなあなたへ、現場叩き上げの事務からのメッセージ。

電話応対に苦手意識のある方、いらっしゃいませんか？私は苦手です。なので、できるだけ手短に済ませたいと思っています。本日のテーマは、電話嫌いの視点から見た【電話のマナー・かけ方・受け方】について。ポイントを押さえれば、自ずと的確かつ手短に電話を終わらせることができますよ。

仕事や面接でどこかを訪問するとき、最初に自分がどこの誰かを名乗っていますか？「そりゃ名乗るでしょ…」と思った貴方、現実はこんな感じなのです。。よく訪問を受ける側から見た訪問時に必要とされるマナーと、名乗らない人への対処法をご紹介します。

秘書の仕事とはどんなものでしょうか。一口に秘書といっても、業務の内容や幅は職場により異なります。しかし、どの職場でも常に要求されるのは「臨機応変な対応力」。秘書検定の会場でその力を思いがけず見ることとなりました。

秘書検定1級の筆記試験（一次試験）に合格したら、次は面接試験（二次試験）。独学での勉強法や対策をご紹介します。筆記と同じく、実際の現場ではこうはいかないよねぇ。。と思うこともありますが、そこは『型の試験』と割り切って挑みましょう！

皆さんの勤め先では、手土産は決まったものでしょうか。手土産の選び方にお困りのあなた！いただく側の視点から、もらってありがたいもの・困るものを書いてみました。よろしければ参考になさってください。

秘書検定1級の筆記試験（一次試験）は全問記述式です。「書く」という作業感覚を取り戻すために（そしてちゃんと漢字で書けるようにするために！）試験勉強ではとにかく書いて書いて書きまくりましょう。常に状況を想像しながら問題を読み、自分ならどうするかを考えましょう。

秘書検定1級の情報（教材含む）って、2級に比べるとほとんどないんですよね。受験予定の方、ゆるく参考になさってください。

たかがお茶出し、されどお茶出し。お茶出しに限ったことではありませんが、実務は教科書どおりにはいきません。教科書を丸覚えするのではなく、「なぜ○○なのか」を普段から考えれいれば、少々イレギュラーなことが起こっても対応できますよ♪