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こんにちは。しろこです。
『一人総務の秘書的仕事術』第3話は前回から引き続き↓
【「提出期限の設定」と「いつ提出するか」について＜その弐＞「いつ提出するか」について】です。
＜その壱＞で書いたように、すぐ提出できるものはすぐ提出しましょう。あなたは提出すれば終わり。でもその先に、それを処理する人がいるんです。
今回の仮定はこちら↓
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上司から指示を受けた日：7/1（水）
上司への提出期限：7/10（金）
指示内容：プレゼン資料の作成（プレゼンするのはあなた）
プレゼン日：7/13（月）
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「プレゼン資料」としましたが、「デザイン画」とか「記事」とか、「上司のチェックが入った上で公表するもの」と思っていただければ結構です。
さあ、いつ提出しましょうか。
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V
V
「出来次第さっさと出す」これ一択です。
提出期限に間に合えばいいんでしょ？いつ出しても一緒じゃん
7/10に提出したらきっとボコられます。
なんでやねん！提出期限には間に合っとるやんけ！！
いやまぁたしかにそうなんですけど・・・
ここは想像力を巡らせてほしいなぁ。。
巡らせてほしいなぁ、「修正が入る可能性」に。。
俺は天才だから、修正なんて絶対入らない！
あ、さいですか。
上司のスケジュールにもよると思いますが、私なら＜遅くとも＞7/8（水）に提出します。さっさとできたらさっさと出します。
あなたがチェックする側の上司だとしましょう。
1回で終わる軽微な修正ならとやかく言うことはありません。ツッコミどころ満載の資料を、提出期限当日に持ってこられたらどう思いますか？その場合、1回の修正では済まないでしょう。
もし提出期限当日の17時とかに持ってこられたら・・・
ん”な”ぁ”ー！！ (╯°□°）╯︵ ┻━┻
ってなことになりえます。実際そうなっている人を見たこともあります（苦笑）
「修正が入ることを想定して、提出期限が設けられていても早めに提出する」が鉄則です（資料が早くできれば、プレゼンの練習時間も確保できますし^^）。
・・・とは言ってみたものの、経験上ちょっと注意したほうがいいかなと思う場合があります。
今回の例は、資料を作成するのもプレゼンするのも自分です。そうでない場合、例えば「これ◯◯（日にち）までにやっといて」のように、仕事を「依頼された」というより、仕事を「投げられた」感が強い場合。
あまり早くに提出すると、「なんだ、こんなもん（期間）でできるのか」と思われて、次から次へと投げられます。
その状況で、「どんと来やがれってんだぃ！」と闘争心に火がつく人は大丈夫（笑）
「え…早くやったほうがいいのかなと思って早くやったけど、あれやるの大変だったのに…」と思う人は、どこかでセーブ（断るor手抜き）しましょう。
いや、分かりますよ、私もですが、セーブするって、分かっちゃいるけどぉ・・・なんですよね^^;
ちなみに私は混合型です。以前は100％「どんと来やがれってんだぃ！」タイプでしたが、数年前に突然40度を超える熱が出て（喉がイガイガするとか、頭痛いとか、一切の前触れなく）、年度末のクソ忙しいときに1週間仕事を休むということがあって以降、気持ちボチボチやってます（検査はしたけど病名はつかず、結局「ストレスですね」で終わりました・・・）。
後半は本題から逸れてしまいましたが、「いつ提出するか」については
・すぐ提出できるものはすぐ提出する
・上司のチェックが入る前提のものは、出来次第さっさと出す。少なくとも数日の余裕を持って提出する
がよろしいかと思います(・∀・) お互いの精神衛生のために！
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